ALTERNANCE - PMO Digital Learning (H/F)

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes a ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) a destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

NOTRE SERVICE

Thales a lancé un studio de production de contenus de formation numérique a l'échelle mondiale, qui relève du département de la formation et de la culture au niveau mondial. Notre mission est d'optimiser la production de contenus de formation numérique pour l'ensemble du Groupe, en mettant l'accent sur la qualité, le volume, le délai de livraison et la rentabilité. Nous mettons l'accent sur le respect des normes de qualité, des signatures, des lignes directrices, des modèles, des outils et des technologies. Nos clients internes comprennent les académies fonctionnelles, les académies de domaine et les départements de services a la clientèle. Nous fonctionnons avec une approche inspirée de la méthode Agile, basée sur des projets.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous préparez une formation BAC+4/5 en école d'ingénieur/commerce et vous êtes a la recherche d'une alternance ?

Vous portez un grand intérêt pour la gestion de projet et l'apprentissage numérique ?

L'anglais n'a pas de secret pour vous ?

Vous bénéficiez d'excellentes capacités d'organisation et de communication ?

Vous maîtrisez les outils de gestion de projet ? (une expérience avec JIRA est un plus)

Vous êtes capable de travailler en collaboration dans un environnement rapide, inspiré de la méthode Agile ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant qu'apprenti PMO, vous jouerez un rôle crucial dans l'assistance aux processus de gestion de projet, l'allocation des ressources et la facilitation de la communication entre les académies internes et l'écosystème de production. Ce poste est une excellente occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement de gestion de projet réel.

Soutien a la gestion de projets :

• Aider a la planification, a la coordination et a l'exécution des projets d'apprentissage numérique.
• Aider a gérer l'arriéré des contributions provenant des demandes de l'académie, en veillant a ce que les projets soient bien définis, suivis et exécutés.

Respect des délais et des coûts :

• Veiller a ce que les projets soient menés a bien dans le respect des délais et des budgets fixés.
• Aider a superviser la gestion des coûts et de la charge de travail, en veillant a ce que les ressources soient correctement affectées.

Normalisation et optimisation des processus :

• Contribuer a l'amélioration continue des processus et des lignes directrices afin d'accroître l'efficacité de la production.
• Assurer la cohérence de tous les projets, en suivant les normes et les modèles établis.

Interface de communication :

• Assister en tant qu'interface principale entre les académies (demandeurs) et l'écosystème de production (y compris les partenaires externes).
• Faciliter une communication transparente entre toutes les parties prenantes.

Déploiement et formation a l'outil de gestion de projet (JIRA) :

• Soutenir le déploiement de l'outil de gestion de projet JIRA.
• Veiller a ce que tous les utilisateurs soient formés et capables d'utiliser l'outil efficacement.
• Aider a la gestion du changement pour s'assurer de l'adhésion de tous les utilisateurs.

Travailler en étroite collaboration avec :

• Le chef du studio, qui vise a démontrer la valeur du studio pour l'organisation.
• Le responsable de la conception de l'apprentissage numérique, qui se concentre sur la pédagogie et l'apprentissage numérique.

Objectifs :

• Soutenir le studio pendant sa phase de lancement, qui durera un an.
• Aider a s'assurer que les processus et les outils de gestion de projet sont opérationnels, avec JIRA mis en œuvre et utilisé de manière efficace.
• Contribuer a au moins deux versions du processus, des lignes directrices et des normes de qualité.
• Aider a définir les normes de temps et de coût, en créant une liste de prix utilisable pour le studio.
• Contribuer a la définition du budget du MYB 2025.
• Contribuer a la planification de la phase 2 du studio 2025 avec des recommandations sur la montée en puissance.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.